原標(biāo)題：優(yōu)化營商環(huán)境|當(dāng)好企業(yè)"娘家人"，煙臺優(yōu)化公證服務(wù)助力企業(yè)發(fā)展

來源：大小新聞客戶端

哪里有企業(yè)，公證就延伸到那里；哪里有需求，服務(wù)就跟進(jìn)到那里。煙臺市公證行業(yè)以服務(wù)企業(yè)和民生需求為導(dǎo)向，以“最多跑一次”改革為著力點(diǎn)，充分發(fā)揮公證在幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、減少訴訟、維護(hù)權(quán)益等各方面的職能作用，出臺服務(wù)企業(yè)聯(lián)絡(luò)員、涉外公證一站式服務(wù)等機(jī)制，用心用情當(dāng)好企業(yè)“娘家人”。

當(dāng)好服務(wù)企業(yè)聯(lián)絡(luò)員，“一對一”免費(fèi)在線服務(wù)

針對企業(yè)公證業(yè)務(wù)較多的實(shí)際情況，煙臺市魯東公證處出臺公證服務(wù)企業(yè)聯(lián)絡(luò)員機(jī)制，為當(dāng)事人提供“一對一”免費(fèi)在線服務(wù)，即“電話微信一對一溝通、網(wǎng)上材料點(diǎn)對點(diǎn)審核、公證方案一企一定制”，讓企業(yè)只跑一次、來了就辦、快速出證、一次辦好。

煙臺海頤軟件股份有限公司和煙臺東方威思頓電氣有限公司準(zhǔn)備對海外項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，外方要求企業(yè)于兩日內(nèi)出示大量涉企資料公證書。企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人得知魯東公證處推出企業(yè)聯(lián)絡(luò)員公證服務(wù)機(jī)制后，及時(shí)進(jìn)行電話咨詢。魯東公證處第一時(shí)間安排涉外公證業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)，開通綠色通道，由涉外科負(fù)責(zé)人親自帶隊(duì)，公證處全體人員上陣，放棄休息時(shí)間，從早上8點(diǎn)持續(xù)工作到晚上9點(diǎn)，對企業(yè)提供的近百份涉企材料進(jìn)行受理、審查、出證，僅用一天時(shí)間就出具了200多份公證書，為企業(yè)順利海外投標(biāo)提供了強(qiáng)有力的公證法律保障。迄今已有23家國企、4家合資企業(yè)、35家中小微企業(yè)與魯東公證處建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制。

煙臺各公證機(jī)構(gòu)則優(yōu)化辦證流程，落實(shí)優(yōu)先辦理、及時(shí)審批、當(dāng)日出證原則，不斷縮短辦證時(shí)間；對企業(yè)需要辦理的公證事項(xiàng)，提供上門服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)。同時(shí)，不斷延伸公證服務(wù)觸角，探索辦理微信證據(jù)保全、知識產(chǎn)權(quán)證據(jù)保全、網(wǎng)頁證據(jù)保全、微信公眾號遷移等新型公證。

當(dāng)好知識產(chǎn)權(quán)“職業(yè)證人”，事前、事中、事后全程保護(hù)

近年，公證在知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域發(fā)揮的作用愈加明顯。煙臺各公證處著力當(dāng)好企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)“職業(yè)證人”，對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行事前、事中、事后的全程保護(hù)。

前不久，牟平某公司發(fā)現(xiàn)有商家未經(jīng)其授權(quán)，銷售侵犯其商標(biāo)權(quán)的產(chǎn)品。應(yīng)該公司保全證據(jù)公證的申請，牟平公證處迅速安排公證人員到牟平區(qū)、萊山區(qū)、芝罘區(qū)對侵權(quán)行為進(jìn)行固定、留存證據(jù)，順利幫助企業(yè)維權(quán)。

應(yīng)招遠(yuǎn)市一家黃金集團(tuán)公司的維權(quán)申請，招遠(yuǎn)市公證處對深圳某公司在許可使用期滿后

繼續(xù)在網(wǎng)上銷售帶有該招遠(yuǎn)公司注冊商標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)網(wǎng)頁進(jìn)行了保全證據(jù)公證，當(dāng)日即出具公證書，幫助企業(yè)在訴訟中提供了決勝關(guān)鍵證據(jù)。

圍繞知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)環(huán)節(jié)，煙臺市魯東公證處與中國（煙臺）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心簽署知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)作框架協(xié)議，成立全省了首家知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公證服務(wù)中心，共同打造知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公證服務(wù)新機(jī)制，形成知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)合力。

新冠疫情嚴(yán)峻時(shí)期，煙臺各公證機(jī)構(gòu)盡顯擔(dān)當(dāng)，為企業(yè)發(fā)展提供高效公證服務(wù)。“要不是棲霞公證處的‘管家式’服務(wù)，在銀行信貸部經(jīng)理處于居家隔離狀態(tài)的情況下，我們這1.27億貸款不能這么快放下來。”棲霞市一房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)人表示，是棲霞市公證處容缺受理、線上審查、線下代辦等程序，解決了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的燃眉之急。

當(dāng)好企業(yè)走出去“護(hù)航人”，搭建涉外公證一站式服務(wù)平臺

四月的一天，龍口市某企業(yè)聯(lián)系龍口市公證處，稱其在一筆涉外貿(mào)易中急需辦理營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等數(shù)十件公證事項(xiàng)，同時(shí)需要英、法兩種譯文。龍口市公證處克服因防疫造成的人手不足的困難，公證員身兼數(shù)崗，通過電話、微信、QQ多次與翻譯人員溝通，連夜完成翻譯件的校對、公證書制作、裝訂等工作，第二天一早就將幾十份公證書送到企業(yè)手中。

為優(yōu)化營商環(huán)境，讓企業(yè)和群眾“少跑腿”“不跑腿”，市司法局與市政府外事辦公室聯(lián)合開展“公證+認(rèn)證一站式服務(wù)”活動(dòng)。全市15個(gè)公證處均可向申請人提供涉外公證代辦認(rèn)證服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了從“多部門、多窗口、跑多次”向“一部門、一窗口、跑一次”的服務(wù)質(zhì)變。全市公證行業(yè)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，組建涉外公證服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期開展專項(xiàng)培訓(xùn)，努力為企業(yè)“走出去”提供強(qiáng)有力公證法律服務(wù)。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年以來我市公證行業(yè)已為各類企業(yè)辦理證據(jù)保全公證90余件，知識產(chǎn)權(quán)公證200余件，涉外公證1800余件，彰顯了優(yōu)化營商環(huán)境的公證力量。

YMG全媒體記者 任雪娜 通訊員 于躍

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