原標題：威海監(jiān)獄聚焦“三項舉措” 推進檔案工作規(guī)范化建設(shè)

來源：山東法制報

原標題：威海監(jiān)獄聚焦“三項舉措” 推進檔案工作規(guī)范化建設(shè)

來源：山東法制報

威海監(jiān)獄堅持“分級管理，維護完整，便于利用”原則，聚焦“三項舉措”，實行“監(jiān)獄綜合檔案室、業(yè)務(wù)檔案室、監(jiān)區(qū)基礎(chǔ)檔案中心”三級管理，逐級壓實責(zé)任、明確任務(wù)、密切配合，全力推進檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

“制度化”管檔，確保檔案管理科學(xué)。 制定“ 檔案管理提升年”實施方案，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，形成黨委領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、各方齊抓共管的工作格局；修訂檔案管理工作制度匯編，對原有制度進行梳理和完善，為檔案管理工作提供制度遵循；完善考核機制，把檔案管理工作納入監(jiān)獄基層基礎(chǔ)建設(shè)考核內(nèi)容，常態(tài)化開展指導(dǎo)檢查，確保檔案管理工作有序推進。

“標準化”歸檔，確保檔案完整規(guī)范。形成并下發(fā)檔案收集歸檔范圍明細臺賬，明確不同類型檔案的收集范圍、歸檔原則和整理要求，實現(xiàn)精準化管理，做到檔案分類科學(xué)、排列合理、編目規(guī)范，歸檔質(zhì)量符合標準規(guī)定；在各項資料歸檔前，對各要件逐一查驗審核，確保文件材料歸檔率、完整率全部達到要求，切實做到應(yīng)歸盡歸。

“數(shù)字化”建檔，確保檔案科學(xué)完備。積極推動監(jiān)獄檔案數(shù)字化建設(shè)，全面梳理現(xiàn)有紙質(zhì)檔案，按年度實現(xiàn)分類管理，掃描形成圖像清晰完整的電子檔案，制訂電子檔案目錄，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)快速檢索查閱，切實提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。邵慧楠

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